Содержимое:

Благодаря данной статье вы научитесь создавать газеты с помощью Microsoft Word. Придумайте, как будет выглядеть ваша газета, а затем воплотите идею в жизнь в программе Word на компьютере Windows или Mac.

Шаги

Часть 1 Проект

1. 1 Просмотрите несколько разных газет. Рассмотрите взаимное расположение базовых элементов газеты, чтобы понять принципы верстки и расположения на бумаге:
   • Материалы - главное содержимое, на которое приходится основная часть текста.
   • Изображения - иллюстрации и фотографии также являются важными элементами газеты. Они разделяют крупные блоки текста и дополняют контекст сюжетов.
   • Заголовки - первое, на что обращает внимание читатель, когда принимает решение читать или не читать материал.
2. 2 Учитывайте размеры принтера. Если у вас нет в наличии принтера промышленных масштабов, то дело ограничится размером бумаги 210 на 297 миллиметров, который поддерживает большинство принтеров.
   • Такой размер соответствует настройке размера страницы по умолчанию для программы Word на большинстве компьютеров.
3. 3 Заранее обдумайте макет страниц. Прежде чем открыть программу Word и приступить к работе по форматированию, следует составить общее представление о макете будущей газеты. Возьмите несколько листов бумаги для заметок и схематически изобразите несколько вариантов.
   • Продумайте дизайн разных страниц. Первая полоса будет значительно отличаться от остальных страниц газеты, как и разделы должны стилистически отличаться друг от друга.
   • Начертите несколько линий, чтобы разобраться с наполнением. Если колонок будет слишком много, то текст окажется сильно сжатым, а недостаточное количество колонок сделает страницу разрозненной.
   • Пробуйте разные расположения блоков текста на черновой странице. Поместите изображение внутри текста, выше или ниже сюжетного материала.
   • Выберите подходящее место для заголовка. Он должен привлекать внимание читателя, но при этом заголовок слишком большого размера будет отвлекать от текста.

Часть 2 Реализация

1. 1 Откройте Microsoft Word. Дважды щелкните по значку Word, который выглядит как белая буква "W" на синем фоне.
2. 2 Нажмите Создать. Белый прямоугольник находится в левой верхней части экрана. При этом откроется новый документ.
   • Пропустите этот шаг на компьютерах Mac.
3. 3 Укажите название газеты. Напечатайте на странице название газеты или желаемый заголовок.
4. 4 Начните с новой строки. Нажмите кнопку ⌅ Enter в документе, чтобы перейти на новую строку.
   • Этот шаг позволит добавить колонки, но при этом оставить название газеты в исходном виде.
5. 5 Нажмите Разметка страницы. Эта вкладка находится на синей ленте в верхней части окна Word. При этом в ленте откроется панель инструментов Разметка страницы .
6. 6 Нажмите Колонки. Этот пункт находится в левой части панели Разметка страницы . На экране появится выпадающее меню.
7. 7 Нажмите Другие колонки…. Этот пункт находится внизу списка Колонки . Появится окно с дополнительными возможностями.
8. 8 Выберите число колонок. Например, нажмите Две в верхней части окна, чтобы разделить свою газету на две колонки.
   • Также можно указать число в поле "Число колонок", выбрав необходимое количество.
9. 9 Выберите выпадающее меню "Применить". Поле находится в левой нижней части окна.
10. 10 Выберите До конца документа. Укажите данный пункт в выпадающем меню, чтобы применить количество колонок ко всему документу за исключением заголовка.
11. 11 Нажмите OK. После этого документ Word будет разделен на выбранное количество колонок.
12. 12 Добавьте текстовое содержимое. Начните с заголовка, затем нажмите кнопку ⌅ Enter и напечатайте раздел. Когда дойдете до конца, оставьте пару пустых строк, а затем укажите следующий заголовок и напечатайте следующий раздел.
    • В процессе ввода текста колонки будут заполняться слева направо.
13. 13 Вставьте фотографии. Нажмите на место в газете, куда нужно вставить фотографию, после чего нажмите вкладку Вставка , затем Рисунок , выберите изображение и нажмите Вставить в правом нижнем углу окна.
    • Фото можно уменьшить либо увеличить, если потянуть за угол изображения.
    • Нажмите на фото, затем выберите вкладку Формат , далее Обтекание текстом , после чего выберите вариант обтекания, чтобы текст располагался вокруг изображения.
14. 14 Выровняйте название газеты по центру. Нажмите вкладку Главная , выделите текст названия, а затем нажмите иконку "Выровнять по центру" в виде выровненных по центру горизонтальных линий в блоке "Абзац".
15. 15 Измените формат газеты. Программа позволяет добавить множество различных деталей перед сохранением, но чаще всего меняют такие параметры:
    • Шрифт и размер текста - выделите часть текста, которую нужно изменить, затем щелкните по направленной вниз стрелке права от текущего шрифта в блоке "Шрифт" вкладки Главная . Теперь выберите новый шрифт и размер шрифта в числовом раскрывающемся списке рядом со шрифтом.
    • Полужирное начертание заголовка - выделите заголовок, который следует изменить, а затем нажмите Ж в блоке "Шрифт", чтобы сделать текст полужирным. Также можно нажать кнопки Ч или К , чтобы выбрать подчеркивание или курсивное начертание текста.
16. 16 Сохраните газету. Нажмите сочетание клавиш ^ Ctrl + S (Windows) или ⌘ Command + S (Mac), чтобы сохранить газету, после чего выберите папку для сохранения, введите название и нажмите Сохранить . Ваша газета готова!

• Выбирайте удобный шрифт для газеты вроде Arial Narrow. Если вы хотите, чтобы ваша поделка действительно выглядела как настоящая газета, то узнайте, какие шрифты чаще всего используют газетчики. В интернете можно найти немало информации о шрифтах для газет в разное время.

Предупреждения

• Выбирайте "Черно-белую" печать, чтобы не расходовать лишнюю краску в принтере.

При запуске Publisher открывается окно с областью задач. Здесь можно открыть уже имеющуюся публикацию или создать новую, выбрав для этого подходящий шаблон .

В нашей статье: нажмите на изображение для увеличения.

Многие публикации строятся на основе готовых шаблонов: часть шаблонов уже загружены в программу — это Встроенные , но много интересных вариантов можно скачать через интернет — Рекомендуемые (скачивается с официального сайта Office.com).

После этого можно начать работу. Выбрать категорию Встроенные , чтобы создать, например, бюллетень школьного театрального кружка, выбрать соответствующую категорию «Бюллетени » для более детального просмотра.

Выбрав шаблон, его можно изменить, создав свою публикацию.

Чтобы страницы публикации располагались рядом, подобно книге, нужно выбрать параметр «2 страницы ». Чтобы публикация содержала отдельные страницы (это похоже на стопку скрепленных листов), выбрать «Одна страница ».

Бизнес-информация — это контакты (адрес, телефон и т.д.).

Можно изменить цветовую и шрифтовую схемы.

Бюллетень откроется в Publisher. Более ранние версии данного редактора несколько отличаются от версии 2013 года, особенно в верхней части окна. В Pablisher-2013 вместо панели инструментов и меню расположена лента . Откроем одну из вкладок, чтобы выбрать необходимое действие. Их имена подскажут, где находятся привычные команды. Разберем несколько команд на каждой вкладке, чтобы лучше познакомиться с организацией интерфейса.

Вкладка Главная содержит команды, к которым обращаются чаще всего: Вставить , Копировать и команды для работы со шрифтами. В этой вкладке содержатся команды для добавления надписей, таблиц, фигур и рисунков.

При необходимости вставить что-либо нужно перейти во вкладку Вставка . Для примера открыть Части страницы , чтобы добавить боковую панель или броскую цитату. Можно добавить номера страниц или колонтитулы.

Вкладка Макет страницы поможет изменить шаблон. Лучше всего будет, если сделать это до начала работы над самой публикацией. В этой вкладке можно изменить цветовую схему. Наводя указатель мыши на предлагаемые варианты, можно увидеть, какой результат получится при выборе той или иной схемы. Можно предварительно оценить результат применения другой шрифтовой схемы. Изменение цветовой или шрифтовой схемы применяется для всей публикации.

Для проверки орфографии нужно переключиться на вкладку Рецензирование .

Для показа и скрытия границ, направляющих или координатных линеек помогут команды во вкладке Вид .

Панель быстрого доступа . Можно добавить на нее команды, которые применяются наиболее часто. К примеру, чтобы добавить на панель команду Орфография , нужно открыть вкладку Рецензирование , щелкнуть на команду правой кнопкой мыши и выбрать пункт Добавить на панель быстрого доступа . Кнопка появилась на панели. Есть и другой способ добавления нужных кнопок. Нужно щелкнуть по стрелке. Если на открывшейся панели нет нужной команды, выбрать пункт Другие команды .

В зависимости от действий пользователя на ленте появляются дополнительные вкладки. К примеру, введем в бюллетень название «Театральный кружок». Появилось еще две вкладки с командами для работы с надписями и средствами рисования.

Клик мышкой за пределами публикации убирает эти вкладки, когда они не нужны.

Если щелкнуть такую маленькую стрелку, появятся дополнительные команды, которые предназначены для оформления, работы со шрифтами и абзацами.

Мы рассмотрели интерфейс Publisher, ознакомились с некоторыми его возможностями. Многие из них должны быть знакомы пользователям по работе с Word или PowerPoint. К тому же интерфейс программы достаточно понятный, а значит, уже сейчас можно начинать верстать бюллетени и газеты для класса и школы.

Здравствуйте, уважаемые читатели. Ранее мы с вами учились , где я вскользь коснулся шаблонов. Сегодня мы рассмотрим что такое шаблоны Word, как их использовать, создавать, сохранять изменять. Статья будет полезной тем, кто часто работает с однотипными (шаблонными) документами. Вы сможете один раз оформить содержимое, после чего лишь применять это оформление к каждому новому файлу.

Проще говоря, шаблон – это уже оформленный (частично или полностью) документ, в который достаточно только ввести свои данные. В состав шаблона входит форматирование (в т.ч. стили), текст, объекты Word (изображения, диаграммы, схемы и др.), стандартные блоки, а так же, пользовательские вкладки, команды и макросы.

Компания Майкрософт предлагает нам большой выбор уже готовых шаблонов различной тематики. Большинство из них доступны для загрузки на ресурсах разработчика.

Как создать документ Word на основе шаблона

Чтобы создать новый документ на основе шаблона, запустите Word или нажмите комбинацию Ctrl+N в запущенной программе. Откроется окно создания нового документа. В основной его части появится список рекомендуемых и личных шаблонов с миниатюрами. Выберите нужный и кликните по нему и нажмите «Создать». Если шаблон отсутствует на вашем компьютере, он будет предварительно скачан.

Если в списке нет нужного шаблона – попробуйте его найти. Вверху окна есть поле поиска, в котором нужно ввести короткий запрос по тематике и нажать Enter . Например, введем «Портфолио», посмотрим, что получилось.

Если найден подходящий шаблон – кликайте по нему и нажимайте «Создать». После загрузки шаблон прикрепится к новому документу. Далее уже дело за Вами, заполняйте его контентом.

Если у Вас уже есть готовый шаблон – кликните по нему дважды мышью в проводнике Windows. Программа создаст на его основе новый документ. Готовые шаблоны могут располагаться где угодно на компьютере, вы сами определяете куда их сохранить. По умолчанию они могут сохраняться в папку Компьютер – Документы – Пользовательские шаблоны Office .

Как присоединить шаблон к документу

Часто в организациях предусматривают различные корпоративные бланки, оформленные в определенной цветовой гамме с применением различных стилей. Если нужно создать такой бланк с нуля – воспользуйтесь описанным выше способом. Если же документ уже создан и нужно переопределить его шаблон со стилями – это можно сделать так:

1. Выполните на ленте Разработчик – Шаблоны – Шаблон документа . Откроется окно настройки шаблона. Если у вас на ленте нет вкладки «Разработчик» — прочтите , чтобы добавить вкладку на ленту;

1. В окне нажать Шаблон документа – Присоединить;
2. В окне проводника найдите нужный шаблон, дважды кликните по нему и нажмите Ок.

Шаблон будет применен к документу, изменится внешний вид слов и предложений, для которых определены стили и цвета из темы.

Как создать собственный шаблон Word

Как бы ни были хороши шаблоны от Майкрософт, однажды Вам понадобится создать свой шаблон в Ворде. Вы будете применять такое оформление, которое удобно вам и вашим читателям. Это отличный способ сформировать собственный «образ» документа или все тот же корпоративный документ с единой цветовой схемой, шрифтом и т.п.

Создать свой шаблон очень просто. Для этого и отформатируйте его вручную. Задайте шрифты, цвета, фигуры. Когда весь макет будет готов – сохраните документ, как шаблон. Например, выполните Файл – Сохранить как . Выберите место, где будет храниться ваш шаблон, а в окне проводника установите тип файла «Шаблон Word». Если будете использовать макросы или VBA – «Шаблон Word с поддержкой макросов».

Теперь создавайте новые файлы на основе этого шаблона. При сохранении, программа не будет изменять файл шаблона, а предложит создать новый текстовый документ Ворд на основе того самого шаблона, но с новыми данными.

Чтобы изменить шаблон — откройте его, как обычный документ, измените оформление и снова сохраните, как шаблон (с тем же именем или с новым).

Конечно, можно не заморачиваться с шаблоном, а просто заменить содержимое оформленного файла, после чего сохранить его под новым именем. Звучит гораздо проще, чем создавать шаблон. Но представьте, что вы нажали «Сохранить» вместо «Сохранить как» при первой записи нового документа. Вместо создания нового файла, программа сохранит изменения в старом. Старый файл будет заменен на новый и вернуть его уже не получится. Так что, шаблоны однозначно незаменимы.

Может быть, обывателю шаблоны покажутся слишком сложными и бесполезными. Но если вы должны соблюдать фирменный стиль, утвержденные цвета и шрифты, без шаблонов не обойтись. То же касается профессиональных пользователей Microsoft Word, у которых работа с программой занимает львиную долю рабочего дня. Когда можно экономить время на оформлении, почему бы это не делать? Я делаю и вам рекомендую – пользуйтесь шаблонами!

В следующей статье мы рассмотрим стили текста и как они делают за нас сложную и, порой, скучную работу. Заходите и читайте, вам это точно пригодится!